Išsirinkote vestuvių fotografą? Pasirašykite sutartį ir tikslias detales aptarkite elektroniniu paštu!

Labai smagu, kai galima pasitikėti kito žodžiu. Aš pati gerbiu žmones, kurie laikosi duoto žodžio, o kartais savo pažadus netgi įvykdo su kaupu. Sutinku, kad kartais telefonu ar žodžiu derinti įvairius klausimus daug greičiau ir patogiau, ir, kad ne visada yra laiko visas detales suguldyti popieriuje. O ir kam to reikia? Juk viską aptarėte, visiems viskas kaip ir aišku. Bet ar tikrai?

Suprantama, kad nesinori apsikrauti popieriais, ypač, kai fotografu samdote draugą, pažįstamą ar draugo pažįstamą. Be to, būna tokių atvejų, kad kaip ir "nepatogu" prašyti paslaugas teikti "oficialiai", nes mokama suma nėra labai didelė, o žmogus dar tik pradeda verslą. Deja, tokiu atveju rizikuojate nesusikalbėti, nusivilti ir blogiausiu atveju netgi prarasti draugą.    

Tad labai nuoširdžiai patariu savo šventės įamžinimui pasitelkiant tiek pažįstamus, tiek nepažįstamus fotografus pasirašyti sutartis, o smulkmenas aptarti ne tik telefonu ar susitikus, bet ir viską užfiksuoti elektroniniais laiškais! 

Tai aktualu ir kai samdomi dar tik rinkos naujokai, kitaip dar vadinami "mėgėjais" ar "pradedančiaisiais". Suprantama, kad norisi sutaupyti, todėl visiškai sveikintina, kai pasitikima talentingais, tačiau dar tik pirmuosius profesinius žingsnius žengiančiais fotografais. Vis tik tai, kad mokate mažesnę kainą, nereiškia, kad turite pirkti katę maiše. Ypač esant tokiai progai kaip vestuvės! 

Sutinkate, kad sutartys svarbios, bet nežinote, ką joje rašyti? Patarčiau sutartyje su fotografu būtinai nurodyti šventės datą, paslaugų kainą, atsiskaitymo terminus, paslaugųi apimtį, avanso, jei toks mokamas, dydį, fotografavimo valandų skaičių, fotografijų skaičių, pateikimo terminą bei formą (skaitmeninės, spausdintos, retušuotos ar ne ir pan.), fotografavimo vietą, apildomų išlaidų (tokių kaip kuras, įėjimas į lankytinus objektus ir pan.) apmokėjimo klausimus, kontaktinę informaciją, fotografijų publikavimo klausimus, fotografo neatvykimo ar paslaugų atsisakymo pasekmes ir panašius dalykus. 

​Sutartį pasirašėtė, tačiau vien jos neužtenka. Kodėl? Todėl, kad sutartys paprastai pasirašomos gerokai anksčiau negu suplanuojama pati šventė. Dažnai būna taip, kad išsirinkus fotografą, dar nėra aišku, kurią valandą ceremonijos pradžia, kur tiksliai švęsite, kur vyks pasiruošimas, kokia bus suknelė ir t.t. :) Tad vos tik susidėliojate šventės planą ir visas detales:

• persiųskite šventės planą fotografui
• aptarkite fotografavimo pradžios laiką ir konkretų adresą
• parašykite tikslų adresą, kur vyks vakarinė dalis
• jei šventėje bus vedėjas, dekoratoriai, ir/ar vestuvių planuotojų komanda, atsiųskite fotografui jų kontaktus
• informuokite fotografą, jei vestuvėse bus operatorius, ir atsiųskite kontaktus, kad fotografas iš anksto su operatoriumi galėtų aptarti darbo subtilybes ir kad šventės dieną jie vieni kitiems netrukdytų
• pasikonsultuokite su fotografu dėl fotosesijos vietų bei koncepcijos, paprašykite jo patarimų
• pateikite fotografui sąrašą žmonių, su kuriais BŪTINAI norite įsiamžinti, pavyzdžiui, visada svajojote turėti bendrą nuotrauką su mama, sese ir močiute 
• visus savo pageidavimus išsakykite iš anksto, kad fotografas galėtų pasiruošti, ir jūsų šventės dieną nebūtų jokių staigmenų.

Jūsų šventė yra išskirtinė, tad nebijokite pabūti šiek tiek formalūs. Pasirašydami sutartį ir raštu aptardami visas detales, nebūsite nemandagūs, priešingai, paliksite mažiau vietos nesusipratimams, ir galėsite ramiai mėgautis tuo, ką taip ilgai planavote :)

Smagaus planavimo!

Su šypsena
Kristina Černiauskienė ​